Remuneração: Salário + Vale Transporte; Vale refeição (Sodexo), Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com farmácia, instituições de ensino e lojas parceiras do comércio local.
Localidade: Brasília – DF
Função: SECRETARIA EXECUTIVA
Grau de Instrução: Graduação – Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo.
Descrição:
– Administrar agenda da Superintendente e do Diretor Médico, controlando cronogramas e prazos, assim como marcando e/ou remarcando compromissos, de acordo com a validação do superior;
– Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados;
– Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda;
– Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como ofícios, memorando, cartas; convocações e relatórios, recolhendo a assinatura da superintendente e do diretor médico e encaminhando para os respectivos destinatários;
– Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas, eletrônicas e demais malotes;
– Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da superintendente e do diretor médico (passaporte, vistos);
– Arquivar documentos identificando o assunto e a natureza dos mesmos, determinando a forma de arquivo, classificando, ordenando, cadastrando e catalogando em arquivo próprio;
– Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores do Hospital;
– Apoiar a área em atividades pertinentes à função;
– Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
– Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.
Exigido:
Experiência comprovada na área..
Informar no assunto o nome da vaga pretendida.
É necessário informar que esta vaga foi vista no SITE “RBS EMPREGOS”. Colocar da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no Site: www.rbsempregos.com.br”.
Nós, do PORTAL RBS EMPREGOS, não somos responsáveis pelas vagas. Somente as divulgamos com o objetivo de diminuir o número de desempregos. Mais informações serão passadas durante entrevista caso seja selecionado(a).
