SECRETÁRIA: B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

VAGA: Secretária

Salário A Combinar

Brasília – Distrito Federal

Empresa: B2HR Inteligência em Gestão de Pessoas

Descrição: Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos;
Recepcionar os visitantes;
Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável;
Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade correta;
Assessorar na organização de eventos por meio do apoio de logística, quando demandado;
Preparar e acompanhar reuniões mediante a elaboração de atas e dando ciência aos participantes;
Elaborar documentos institucionais, como ofícios, comunicações internas, dentre outros mediante o cumprimento das regras gramaticais e os procedimentos internos;
Digitalizar os documentos
Assessorar os sócios em outros assuntos que lhe forem demandados;
Atender as chamadas telefônicas e repassar aos devidos responsáveis;
Gestão das instalações do escritório.

Horário de Trabalho
Segunda à sexta 08:00 às 18:00

Exigências
Requisitos: Ensino médio completo;
Experiência em Secretariado e/ou Recepção e/ou Gestão de Facilities (escritórios);
Desejável boa comunicação oral e escrita;
Conhecimento do pacote Office;
Uso de internet e aplicativos diversos.

Habilidades comportamentais: Pró-atividade;
Discrição;
Profissionalismo;
Responsabilidade;
Atenção;
Organização.

Benefícios Adicionais
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

Interessados devem realizar o cadastro no site da empresa clicando aqui.