SECRETÁRIA
Salário: R$ 1.993,70
Benefícios: Plano odontológico, Cesta básica
Horário: Seg a Qui das 07:30 às 17:30, Sex 07:30 às 16:30 (1h de almoço)
Requisitos:: Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;
Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.
Atividades: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.
Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.
Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.
Responder e-mails, redigir correspondências e preparar documentos conforme solicitado.
Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.
Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.
Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.
Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.
Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.
