DECOS HOSPITAL CONTRATA SECRETÁRIA
Principais atribuições e responsabilidades: Realizar cotação e agendamento de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria:
Anunciar a visita, acompanhá-los à sala, oferecer e providenciar café e água;
Cuidar da organização do arquivo de correspondênciae documentos;
Manter a agenda do superior atualizada;
Acompanhar a ordem e limpeza das salas, providenciando o serviço adequado, se necessário, bem como os suprimentos;
Redigir e digitar textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral.) conforme orientação do superior.
Colher assinaturas, despachar os documentose arquivar as cópias;
Organizar os contratos, realizar lançamento no sistema e acompanhar o fluxo de assinatura;
Controlar o envio de encomendas para os seus respectivos destinatários.
Controlar, cadastrar e acompanhar o setor do SAME- Serviço de Atendimento Médico e Estatístico
Acompanhar a organização do arquivo com os setores do hospital
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Apoio ao setor administrativo.
Demais atividades relacionadas a função.
Carga Horária: 44horas semanais
Segunda a sexta de 8h ás 17h48
Vaga disponível também para PCD (Pessoas com Deficiência)
Salário A Combinar
Requisitos:
* Ensino médio completo e noções em pacote office.
Conhecimentos necessários:
* Experiência mínima de 6 meses como secretária.
Principais habilidades:
* Bom relacionamento interpessoal;
Planejamento e organização;
* Orientação para resultados;
* Senso de urgência.
Interessados deverão enviar seu currículo EM PDF para o e-mail: rh@decosdh.com ATÉ 30/10/2024 Informar no assunto o nome da vaga pretendida.
É necessário informar que esta vaga foi vista no SITE “RBS EMPREGOS”. Colocar da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no Site: www.rbsempregos.com.br”.
Observação: O Portal RBS Empregos é apenas um canal de divulgação de vagas e não se responsabiliza pelas mesmas. Divulgamos as oportunidades com o objetivo de auxiliar na redução do número de desempregados. Mais informações serão fornecidas durante a entrevista, caso você seja selecionado(a).
