Você será responsável por implementar boas práticas de contabilidade, gerenciamento de custos, e prestação de contas. Ademais, irá aprimorar processos da área, visando melhoria da conformidade. Além disso, irá coordenar o contábil, financeiro, fiscal, orçamento, custos e prestação de contas.

Responsabilidades e atribuições:

Contábil:

• Integrar informações dos módulos do ERP;
• Conciliar os valores de contas contábeis com todos os módulos;
• Gerar balancetes de verificação e encaminhar balancetes trimestrais para o Conselho Fiscal;
• Gerar demonstrações contábeis para apresentação ao Conselho Fiscal e aprovação do Conselho de Administração;
• Levantar informações financeiras para os relatórios do Contrato de Gestão;
• Levantar informações financeiras para o relatório anual;
• Fornecer informações para auditoria contábil;
• Publicar e assinar demonstrações contábeis;
• Gerar notas técnicas orçamentárias e de inclusão de contas contábeis;
• Criar contas na estrutura de centro de custos;
• Dar recomendações
• Aperfeiçoar sistemas e procedimentos e iniciar ações corretivas.

Fiscal:

• Receber solicitação de emissão de notas fiscais;
• Emitir notas fiscais e declaração de não retenção de impostos;
• Devolver para o solicitante;
• Gerar registro na EFD – Escrituração Fiscal Digital (contribuições), REINF, ICMS, ISS, IPI
• Gerar registro na DCTF – Declaração de Créditos de Tributos Federais;
• Gerar arquivo DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;
• Gerar arquivo no SPED-ECD – Escrituração Contábil Digital;
• Gerar arquivo no SPED-ECF – Escrituração Contábil Fiscal;

Financeiro:

• Cadastrar fornecedores para aquisições sem contrato;
• Analisar autenticidade de documentos fiscais;
• Verificar autorização para pagamento de documentos internos e externos;
• Verificar obrigações fiscais (retenções);
• Classificar com base no plano de contas financeiro/contábil;
• Cadastrar documentos para pagamento;
• Fazer pagamentos e recebimentos por Invoice;
• Realizar a conferência e o fechamento dos documentos (RPA, NF etc.);
• Classificar e arquivar documentos fiscais por data de vencimento;
• Gerar guia de impostos;
• Realizar baixa dos documentos no sistema na data de vencimento;
• Gerar remessas e pagamentos de valores no sistema bancário;
• Encaminhar ao Gestor/Diretor para liberação de pagamento;
• Baixar e integrar arquivo de retorno bancário no sistema interno;
• Baixar créditos de notas fiscais;
• Proceder à conciliação bancária;
• Informar pendências de pagamento para o solicitante;
• Arquivar documentos em pastas, por número de conta bancária.
• Atestar notas das contratações desta Coordenação;
• Solicitar suprimento de fundos;
• Assinar avisos de débitos para pagamentos bancários;
• Elaborar relatórios financeiros para apresentação à diretoria, participando na tomada de decisões sobre investimentos de recursos.
• Participação ativa no mapeamento e padronização de processos e reestruturação do setor de prestação de contas, inclusive com implantação de ferramentas de controle e mensuração de dados, com reports mensais à direção.

Orçamento e prestação de contas:

• Elaboração de orçamentos, relatório de atividade e prestação de contas, em conjunto com a equipe;
• Acompanhar e assegurar o cumprimento de prazo no envio de relatório de orçamento e de prestação de contas.

Custos:

• Fazer a análise dos custos e dos rateios;
• Fazer a classificação de custos MOD / MOI / GGF (Mão de Obra Direta, Indireta, Gastos Gerais);
• Documentar e sistematizar os resultados e preparar o relatório periódico de acompanhamento interno.

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 08h às 18h com 1h de repouso.

• Graduação completa em Contabilidade, com CRC ativo;
• Desejável pós-graduação em áreas afins ao cargo;
• Ter atuado com gestão na contábil, fiscal e financeira, desejável experiência mínima de 7 anos como coordenador, supervisor ou gerente de contábil;
• Conhecimento comprovado dos princípios, práticas, padrões, leis e regulamentos de escrituração fiscal e contabilidade;
• Elevada atenção aos detalhes e à exatidão;
• Capacidade de dirigir e supervisionar equipes;
• Ter conhecimento de Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) / Sistema de Gestão Empresarial, desejável, o da empresa Sênior;
• Ter conhecimento de avaliação MS Office, bancos de dados, sistemas bancários;
• Desejável conhecimento de terceiro setor e de gestão de recursos de origem pública;
• Ser um gestor executor “hands-on”;
• Ser uma pessoa calma, que saiba lidar com desafios e adversidades;
• Ser uma pessoa com senso de urgência.

Benefícios