Salário: R$ 1.200,00 até R$ 1.500,00
Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Crédito consignado, Estacionamento, Ginástica laboral, Kit de Produtos, Parceria com papelaria, Parcerias com academias, Parcerias com faculdades, Refeição no local, Vale-transporte
Empresa: Família do Sítio
Local de trabalho: Águas Claras – Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário: de segunda a quinta das 8 às 18h e na sexta das 8h às 17h
Descrição:
Atender e realizar ligações externas e internas, buscando o entendimento da demanda, direcionando ao setor e/ou pessoa responsável, a fim de cumprir o bom atendimento e facilitar a comunicação entre as partes (diário);
– Receber correspondências, liberando o acesso dos correios e/ou transportadoras, protocolando e entregando aos destinatários, a fim de contribuir com os processos administrativos da empresa (diário);
– Liberar a entrada de visitantes e fornecedores, assim como de veículos, quando necessário, comunicando o setor responsável pelo acompanhamento, abrindo o portão e acompanhando o acesso por meio das câmeras, a fim de controle de acesso às instalações da empresa (diário);
– Executar monitoramento das áreas através das câmeras, observando comportamentos de visitantes, fornecedores e funcionários, a fim de contribuir com o cumprimento das normas internas (diário);
– Zelar pela área de recepção e salas de reunião, abrindo e fechando a porta de entrada, mantendo a limpeza e organização do ambiente, administrando o fluxo de pessoas no local, assim como liberar o acesso ao banheiro, conforme demanda, a fim de contribuir com o cumprimento das normas internas e estabelecer o bom atendimento das pessoas (diário);
– Agendar as salas de reunião no outlook, conforme demanda, recebendo as solicitações por e-mail ou telefone, além de controlar o uso de acordo com as reservas, a fim de contribuir com a organização do processo (diário);
– Executar cadastro de acesso de funcionários, cadastrando biometria e placa de veículo, coletando e/ou entregando os cartões de acesso, além de realizar os bloqueios, quando solicitado, a fim de cumprir o controle de acesso as instalações da empresa (semanal);
– Alimentar planilhas de controle de custos financeiros do departamento, aferindo os valores que são pagos para os fornecedores contratados, a fim de munir a gestão de informações (mensal);
– Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema e buscando as aprovações, a fim de contribuir com o processo de contas a pagar e o fornecimento do bem e/ou serviço adquirido (mensal);
– Controlar o uso do estacionamento, conforme diretrizes, orientando o condutor, quando necessário, sobre o local correto de parar o veículo, além de comunicar o proprietário quando houver ocorrências, a fim de cumprir as regras de acesso as instalações da empresa (esporádico);
– Apoiar os departamentos da empresa em demandas administrativas, quando solicitado, preenchendo planilhas, conferindo documentos, montando kits, arquivando pastas, entre outros, a fim de contribuir com os processos da empresa (esporádico);
Requisitos:
Informática Básica, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente (online ou presencial).
SAP (compras), Departamentos da empresa e responsáveis pelos processos, Situetor, INtelbrás, CISCO, COMM5, Normas de Acesso.
Agilidade de Raciocínio, Cordialidade, Boa Comunicação.
Interessados devem se cadastrar no site da empresa CANDIDATAR-SE
