AUXILIAR ADMINISTRATIVO
ATIVIDADES
Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos.
Apoiar nas rotinas que envolvem os processos de admissão, demissão e controle do ponto eletrônico.
Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao setor responsável.
Apoiar o lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
Apoiar, se necessário, a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e controlar a documentação dos terceirizados.
Acompanhar os contratos dos empreiteiros e o controle dos pagamentos referente as medições.
Controlar refeições diárias.
Controlar os documentos de segurança do trabalho.
Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
Acompanhar a compra de materiais.
Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
Acompanhar as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços.
Avaliar e conferir as manutenções preventivas e corretivas prediais.
Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.
