ASSISTENTE ADMINISTRATIVO: Remoto – Home Office

Remuneração: R$2.000 – R$3.000

Modelo de trabalho: remoto.

Disponibilidade de tempo: integral.

Contratação: PJ.

Olá, candidato(a).

Estamos em busca de um Assistente Administrativo, para fazer parte do time de uma empresa de negócios digitais que atua no nicho de harmonização facial, com cursos, mentorias e prestação de serviços.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! 🤝

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital. 🚀

Estamos torcendo por você! 💚

Cargo:

Principais responsabilidades da função:

• Gerenciamento de calendário, Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade;
• Administrar e solicitar materiais de escritório jurídico;
• Auxiliar na gestão financeira pessoal e lembrar da aprovação de pagamentos da empresa;
• Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem
• Preparação de atas, apresentações e realização de anotações durante reuniões;
• Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de informações;
• Administrar a comunicação, incluindo mensagens, e-mails e ligações;
• Filtrar contatos, redirecionar chamadas e anotar os recados;

Requisitos Obrigatórios:

• Habilidades de comunicação excepcionais, tanto escritas quanto verbais.
• Experiência destacada em atendimento ao cliente.
• Altíssimo nível de atenção aos detalhes.
• Proficiência com gestão da informação.
• Capacidade comprovada em gestão de tempo.
• Habilidades administrativas e organizacionais notáveis.
• Excelentes habilidades de pesquisa para encontrar soluções.
• Capacidade de multitarefa e priorização eficiente.
• Iniciativa, resolução proativa de problemas e autonomia no trabalho.
• Domínio avançado em Google Sheets ou Microsoft Excel.

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