Assistente Administrativo
Assistente Administrativo
VAGA ABERTA EM BRASÍLIA, DF
Salário: R$ 1.816,00
Empresa: Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal
Local de trabalho: Cruzeiro – Brasília, DF, BR (1 vaga)
Horário: Horário comercial
Descrição:
• Atendimento telefônico interno e externo;
• Atendimento pessoal interno e externo;
• Requisitar ordens de serviço no Sistema MV 2000.
• Requisição de ordem de compra.
• Interface entre fornecedores, solicitação de cotações e requisição de materiais.
• Criação de documentos e/ou projetos conforme solicitação.
? Alimentar planilhas em Excel:
• Indicadores de desempenho;
• Relatório gerencial;
• Pesquisa de Satisfação;
• Advertências;
• Dispensação de material;
• Faltas e Atrasos;
• Turnover / Absenteísmo / Acidentes de Trabalho.
? Criação de formulários de acordo com as necessidades do setor e inserção em sistema.
• Digitalização e entrega de advertências, mapa de férias e ocorrência de ponto, após conferência da liderança.
• Envio de Faltas e atrasos via e-mail.
• Montar processos de compra;
• Solicitar nota fiscal, boleto e documentos pertinentes a prestadores de serviços.
• Preencher e entregar a requisição de compras ao setor de Compras;
• Preencher e entregar requisição de serviços externos;
• Prestação de contas ao financeiro;
• Protocolo de documentos entregues.
• Solicitação e controle de prazo de pedido de compras para a reposição de insumos;
• Recebimento de Nota Fiscal;
• Entrada via Sistema Mv2000 (gerenciamento de estoque);
• Recebimento e conferência de mercadoria.
• Realizar controle do prazo de validade dos materiais;
• Atualização das FISPQ’s dos produtos químicos sempre que solicitado;
• Dispensação setorial.
• Acompanhamento de inventários com o setor de Auditoria;
• Relatórios;
• Organização.
• Realizar cronograma de serviços externos;
• Prestação de contas mensal junto ao financeiro, referente à venda de resíduos recicláveis;
• Solicitação de compra de materiais do setor;
• Realização de requisição de serviços externos;
• Solicitação de laudos dos serviços externos realizados, para avaliação do SCIH – Serviço de Controle de Infecção Hospitalar;
• Agendamento de serviços conforme cronograma (Dedetização/ Coleta de Ar/ Coleta de água);
• Conferência de notas fiscais, emissão de certificados (empresas de contrato) e prestação de contas junto ao Financeiro;
• Gerar manifestos mensalmente para o transporte de resíduos da instituição;
• Interface com fornecedores para a realização do descarte correto de resíduos gerados na instituição como resíduos eletrônicos, óleos e vidros;
• Alimentar planilha de gerenciamento de resíduos;
• Alimentar planilha de relatório gerencial (setor Biossegurança).
• Reposição das placas de identificação quando necessário.
Requisitos:
Ensino Médio Completo.
Experiência de um ano em atividades semelhantes.
Noções de informática intermediária;
Domínio da língua portuguesa;
Conhecimento do sistema hospitalar MV2000.
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte
Divulgação até: 2022-11-04
Inscrições: https://www.empregare.com/v39586
