EMPREGOS BRASÍLIA

AGENTE DE PORTARIA: BRB SERVICOS S/A

Requisitos do Cargo

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  • – Ensino Fundamental Completo;
  • – Experiência prévia na área.

Conhecimentos, Certificações e Tecnologias

  • – Noções em rotina de portaria (controle de acessos, cadastro de visitantes, cadastro de funcionários);
  • – Conhecimentos básico em atendimento ao público;
  • – Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto).

Principais Responsabilidades

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  • – Recepcionar os visitantes, seguindo o protocolo/cadastro de identificação e encaminhá-los ao local destinado;
  • – Realizar cadastro de biometria de novos funcionários;
  • – Realizar controle dos cartões de entrada via sistema, retirar os cartões das catracas e limpar os dados de cada um;
  • – Abrir chamada no sistema quando houver alguma intercorrência (relacionada a TI);
  • – Manter limpa e organizada a recepção e, quando houver necessidade, solicitar apoio da equipe de limpeza;
  • – Liberar acesso das salas quando demandado;
  • – Receber correspondências, malotes, documentos, entre outros, executar o protocolo e encaminhar à área responsável;
  • – Preencher o livro de ocorrências, quando houver necessidade;
  • – Receber e direcionar chamadas internas e externas;
  • – Apoiar no monitoramento da segurança do prédio, controlando o acesso de pessoas e eventuais intercorrências;
  • – Fechar o prédio e trancar todas as portas, diariamente;
  • – Manter as chaves sob vigilância e em local próprio;
  • – Abrir e fechar os portões da garagem e acompanhar manobras a fim de evitar acidentes;
  • – Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações sempre que necessário;
  • – Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;
  • – Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área;
  • – Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;
  • – Propor melhorias na rotina da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;
  • – Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;
  • – Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade;
  • – Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.

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