SECRETÁRIA EXECUTIVA
Salário A Combinar
Local
Lago Sul – Distrito Federal
Empresa: Hospital Daher
Descrição: Administrar agenda da Superintendente e do Diretor Médico, controlando cronogramas e prazos, assim como marcando e/ou remarcando compromissos, de acordo com a validação do superior;
Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados;
Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda;
Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como ofícios, memorando, cartas; convocações e relatórios, recolhendo a assinatura da superintendente e do diretor médico e encaminhando para os respectivos destinatários;
Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas, eletrônicas e demais malotes;
Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da superintendente e do diretor médico (passaporte, vistos);
Arquivar documentos identificando o assunto e a natureza dos mesmos, determinando a forma de arquivo, classificando, ordenando, cadastrando e catalogando em arquivo próprio;
Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores do Hospital;
Apoiar a área em atividades pertinentes à função;
Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;
Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.
Exigências
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo;
Experiência comprovada na área;
Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Benefícios
Vale Refeição; Vale Transporte; Assistência médica e odontológica; Convênio com lojas, farmácia e instituições de ensino.
