ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Principais Atribuições / Responsabilidades: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails, agendando visitas técnicas ou fornecendo assistência geral.
Agendar instalações, manutenções preventivas e reparos com clientes e técnicos. Isso pode incluir o uso de software de agendamento ou calendários compartilhados.
Receber e processar pedidos de clientes, emitir faturas, acompanhar pagamentos e manter registros atualizados de transações financeiras.
Manter o controle do estoque de peças e equipamentos, fazer pedidos de reposição quando
necessário e garantir que haja materiais adequados disponíveis para os técnicos.
Executar tarefas administrativas básicas, como arquivamento de documentos, organização de
arquivos, preparação de relatórios simples e manutenção de registros precisos.
Manter registros atualizados dos clientes, incluindo informações de contato, histórico de compras e serviços prestados.
Requisitos e qualificações: Experiência em empresa de Ar Condicionado e Refrigeração (Obrigatório)
Conhecimento dos procedimentos internos e rotinas do setor (Obrigatório)
Ensino médio completo ou superior cursando
Pacote Office Avançado (Principalmente Excel)
